ข้อมูลอาชีพพิธีกร

ลักษณะงาน

• ดำเนินรายการ เป็นผู้ควบคุมและขับเคลื่อนให้รายการหรือพิธีดำเนินไปตามลำดับขั้นตอนที่กำหนดไว้
• ให้ข้อมูลแก่ผู้ฟัง/ผู้ชม/ผู้เข้าร่วม นำเสนอข้อมูลข่าวสารต่างๆ อย่างชัดเจนและน่าสนใจ เช่น การแจ้งกำหนดการ แจ้งรายละเอียดของงานและขั้นตอนการดำเนินรายการ
• สร้างปฏิสัมพันธ์ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ชม ผู้ฟัง หรือผู้เข้าร่วมงาน ทำให้เกิดความสนุกสนานและมีส่วนร่วม
• สร้างบรรยากาศที่ดีให้แก่งานและผู้เข้าร่วม สร้างบรรยากาศที่เหมาะสมกับรูปแบบของรายการหรือพิธี เช่น บรรยากาศสนุกสนาน บรรยากาศเป็นทางการ

ขั้นตอนการทำงานในวันปกติ

1. 1

   ศึกษารายละเอียดและผู้เข้าร่วมงาน

   ทำความเข้าใจรูปแบบของงาน ธีม เป้าหมายของกิจกรรม และโปรแกรมของงานทั้งหมด รวมถึงศึกษาข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานหรือวิทยากร เพื่อสามารถแนะนำและสื่อสารได้อย่างเหมาะสม เตรียมบทพูด เขียนบทคร่าวๆ ที่จะใช้ในช่วงต่างๆ ของงาน เช่นช่วงเปิดงาน ช่วงแนะนำบุคคล และ รวมถึงสคริปต์สำหรับการเชื่อมโยงช่วงเวลาต่าง ๆ ของงาน

2. 2

   ขึ้นกล่าวต้อนรับ

   โดยเริ่มจากการกล่าวแนะนำตัว เปิดตัวพิธีกรอย่างชัดเจน ด้วยน้ำเสียงมั่นใจและยิ้มแย้ม ต้อนรับผู้เข้าร่วมงาน กล่าวต้อนรับและสร้างบรรยากาศที่ดี โดยเชื่อมโยงกับธีมของงาน

3. 3

   และอธิบายภาพรวมงาน แจ้งให้ผู้ร่วมงานทราบเกี่ยวกับกำหนดการและสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อเตรียมความพร้อม

4. 4

   การดำเนินงานระหว่างกิจกรรม

   ได้แก่ คอยตรวจสอบและรักษาเวลาของแต่ละกิจกรรม เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามกำหนดการ ใช้คำพูดเพื่อเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรม หรือช่วงเวลาต่าง ๆ อย่างราบรื่น ไม่ให้เกิดช่องว่างหรือเงียบชั่วขณะ และคอยรักษาบรรยากาศในงานให้มีความสนุกสนานหรือเป็นทางการตามลักษณะของงาน โดยการใช้เสียง น้ำเสียง และท่าทางที่เหมาะสม

5. 5

   ปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์

   หากเกิดความล่าช้า หรือมีเหตุฉุกเฉิน พิธีกรต้องสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การแทรกเนื้อหาสั้น ๆ หรือให้ความบันเทิงเพื่อไม่ให้เกิดความรู้สึกไม่ต่อเนื่อง

6. 6

   การปิดงาน

   กล่าวสรุปเนื้อหาหรือสิ่งสำคัญของงานที่เกิดขึ้น พร้อมขอบคุณผู้เข้าร่วมงาน ขอบคุณทีมงานและผู้สนับสนุนที่มีส่วนช่วยให้งานสำเร็จลุล่วง และปิดงานด้วยคำพูดที่สร้างความประทับใจ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกดีและจดจำงานในทางที่ดี

7. 7

   การทบทวนหลังงาน

   ทบทวนความสำเร็จและข้อผิดพลาดของงาน รวมถึงรับฟังความคิดเห็นจากทีมงานหรือผู้เข้าร่วมงาน