ข้อมูลอาชีพเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการเพื่อสังคม

ลักษณะงาน

• จัดเตรียมข้อมูลในการดำเนินงานโครงการร่วมกันในทีม เช่น กำหนดวัตถุประสงค์โครงการ ทำแผนดำเนินกิจกรรม ทำข้อมูลเพื่อประชาสัมพันธ์โครงการ
• ติดต่อ สื่อสารเพื่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำโครงการ
• จัดทำและรวบรวมเอกสารการดำเนินงานโครงการ เช่น ทำหนังสือเชิญวิทยากร ทำหนังสือเชิญผู้เข้าร่วม เอกสารการใช้จ่ายเงินโครงการ

ขั้นตอนการทำงานในวันปกติ

1. 1

   ประชุม

   ประชุมงานกับทีมทำงานในโครงการ เพื่อรับรู้รายละเอียดในการดำเนินงานโครงการ เช่น เป้าหมาย วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

2. 2

   ออกแบบแผนดำเนินงาน

   โดยกำหนดระยะการทำโครงการร่วมกับทีมทำงานของโครงการให้ชัดเจน

3. 3

   ประสานงาน

   ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้ทุกอย่างเกิดขึ้น ให้ได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ เช่น ประชาสัมพันธ์กิจกรรม รับสมัครผู้เข้าร่วม สรุปจำนวนผู้เข้าร่วม ติดต่อวิทยากร สื่อสารเงื่อนไขการเข้าร่วมกิจกรรม เรื่องการเตรียมตัว/การเดินทางมาร่วม กิจกรรม ติดต่อจองที่พัก จองสถานที่จัดงาน จัดอาหาร และจองตั๋วโดยสาร โดยทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ในทีม

4. 4

   ติดตามประสานงานหลังจบโครงการ

   เช่น เก็บรวบรวมเอกสารการเงิน รวบรวมข้อมูลเพื่อสรุปผลโครงการ และตรวจสอบให้มีการใช้เงินอย่างถูกต้องตามงบ