ข้อมูลอาชีพเจ้าหน้าที่การเงิน (Finance Officer)

ลักษณะงาน

• ดูแลและจัดการข้อมูลทางการเงินขององค์กร เช่น รายรับ–รายจ่าย และกระแสเงินสด
• จัดทำและตรวจสอบรายงานทางการเงิน เพื่อใช้ในการวางแผนและตัดสินใจของผู้บริหาร
• ควบคุมงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
• ดูแลเอกสารทางการเงิน การชำระเงิน และการรับเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชี ธนาคาร และผู้ตรวจสอบภายนอก

ขั้นตอนการทำงานในวันปกติ

1. 1

   วางแผนและบริหารเงินสดประจำวัน

   ตรวจสอบยอดคงเหลือและกำหนดแผนการใช้จ่ายให้เพียงพอสำหรับแต่ละวัน

2. 2

   ตรวจสอบรายงานการโอนเงินและทำรายงานกระทบยอด

   (Reconciliation) เช่น ระบบ ChillPay และ Pay Out รวมถึงช่องทางชำระเงินอื่น ๆ เช่น Line Pay, True Money, Shopee Pay เป็นต้น

3. 3

   ดำเนินการโอนเงินให้ร้านค้าและลูกค้า

   ทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการโอนในรูปแบบสกุลเงินต่างประเทศหรือ USDT

4. 4

   จัดทำและตรวจสอบเอกสารภาษี

   เช่น ใบกำกับภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และรายงานภาษีอื่น ๆ ก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี

5. 5

   บันทึกบัญชีรายได้และต้นทุนทางการเงิน

   โดยเฉพาะในระบบ ChillPay และ Pay Out รวมถึงคำนวณต้นทุนบัตรเครดิตจากแต่ละธนาคาร

6. 6

   กระทบยอดอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

   เพื่อให้รายงานการเงินสะท้อนมูลค่าที่ถูกต้องตามอัตราแลกเปลี่ยนจริง

7. 7

   ประสานงานกับธนาคารและทีมพัฒนา

   (Developer Team) เมื่อต้องเพิ่มหรือปรับช่องทางการชำระเงินใหม่ ๆ

8. 8

   จัดทำรายงานการขาย

   (Sale Order Report) ส่งให้ฝ่ายบัญชีเป็นรายไตรมาส

9. 9

   ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา