ข้อมูลอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการ

งานจัดการเอกสาร 1. ตรวจเช็คเอกสารหรือพัสดุที่เข้ามาในแต่ละวันเพื่อทำทะเบียน และส่งต่อไปยังฝ่ายต่าง ๆ เช่น ส่งไปห้องการเงิน ส่งไปห้องทรัพยากรบุคคล แล้วให้หัวหน้างานลงลายมือให้ความเห็นเกี่ยวกับงานนั้น 2. ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารที่ต้องการส่งออกไปยังหน่วยงานภายนอก ถ้าเอกสารไม่เรียบร้อยหรือเอกสารไม่ครบจะให้กลับไปแก้ไขก่อนแล้วจึงมาส่งใหม่ 3. ติดตามเรื่องในเอกสาร จนกว่าจะสิ้นสุดการดำเนินงาน การจัดเตรียมการประชุม 4. ลงตารางการประชุม และแจ้งตารางการประชุมให้ผู้เข้าร่วมทุกคนรับทราบ 5. จัดเตรียมสถานที่สำหรับการประชุม รวมถึงจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมพร้อมนำส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมตัว 6. เข้าร่วมประชุมเพื่อจัดการความเรียบร้อยและจัดทำรายงานบันทึกการประชุม 7. นำส่งรายงานบันทึกการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน